Directeur général | Société paragouvernementale

Directeur général | Société paragouvernementale

Rôle et responsabilités

Le directeur général a pour mandat d’assurer la direction et la gestion de la Société compte tenu des orientations stratégiques établies par le conseil d’administration.

Plus spécifiquement, les responsabilités du Directeur général seront :

Gestion des opérations et de l’administration

  • Établir un plan opérationnel intégrant des buts et objectifs qui favorisent l’accomplissement des orientations stratégiques de la Société;
  • Veiller à ce que le fonctionnement de l’organisme soit à la hauteur des attentes du CA et des bailleurs de fonds;
  • Superviser les opérations courantes de la Société afin d’en assurer l’efficience et l’efficacité;
  • Rédiger des projets de politiques aux fins d’adoption par le CA et préparer des procédures en vue de mettre en œuvre les politiques de la Société — passer en revue, chaque année, les politiques courantes et recommander des modifications, au besoin, au CA;
  • Assurer une gestion éthique et durable (verte) de l’organisation.

 

Gestion des ressources humaines

  • Établir les besoins en personnel de l’organisme dans la perspective d’assurer le développement harmonieux de la mission de la Société;
  • Superviser la mise en œuvre des politiques, procédures et pratiques de gestion des ressources humaines, dont la production de la description d’emploi de chacun des employés(es);
  • Instaurer un milieu de travail positif, sain et sûr en conformité des lois et des règlements pertinents;
  • Recruter, interviewer et sélectionner des employés(es) qui possèdent les aptitudes requises en vue de favoriser l’accomplissement de la mission de la Société;
  • Mettre en œuvre un processus de gestion du rendement à l’intention de l’ensemble du personnel qui prévoit, entre autres, le suivi régulier du rendement des employés(es) et l’exécution d’une évaluation annuelle du rendement;
  • Prodiguer de l’encadrement aux employés(es), selon les besoins, afin d’améliorer leur rendement.

 

Gouvernance et leadership

  • Participer à l’élaboration par le CA d’une vision et d’un plan stratégique en vue d’encadrer l’action de la Société;
  • Cerner et évaluer les enjeux internes et externes qui ont une incidence sur l’organisme et en informer le CA;
  • Agir à titre de conseiller professionnel auprès du CA relativement à tous les aspects des activités de la Société;
  • Se charger de la correspondance officielle au nom du CA lorsque les circonstances le justifient et conjointement avec le CA au besoin;
  • Prêter son concours au CA en préparant les ordres du jour des réunions et des documents d’information.

 

Communications et relations publiques

  • Agir, à l’instar du président du conseil, en tant que porte-parole de la Société (lorsque nécessaire);
  • Établir et mettre en place une vision des relations publiques de l’organisation;
  • Réaliser un plan de communication annuel qui fixe à la fois les objectifs, les cibles, les messages et discours;
  • Coordonner la réalisation du site Internet de l’organisation qui devra évoluer au rythme des besoins de la Société;
  • Mettre en place une stratégie des réseaux sociaux et voir à son implantation;
  • Développer tout autre outil de communications qu’il jugera pertinent;
  • Voir à la mesure de l’efficacité de ces actions.

 

Relations avec la communauté

  • Représenter la Société afin de rehausser la visibilité de celle-ci dans la communauté;
  • Consulter (lorsque pertinent) et communiquer avec tous les intervenants concernés afin de les tenir au courant des activités de l’organisme et de cerner l’évolution de la communauté en regard de la société;
  • Établir des ententes de collaboration avec des groupes concernés en vue de faciliter l’atteinte des buts de la Société;
  • Assurer une bonne communication avec tous les paliers.

 

Le produit et les projets

  • Développer, avec le CA, le concept;
  • Assurer l’appropriation de cette vision avec les acteurs principaux;
  • Rencontrer et garder contacts avec tous les promoteurs et artisans de projets;
  • Faire un inventaire de tous les projets potentiels qui pourraient se réaliser;
  • Établir une grille d’analyse des projets et priorités;
  • Faire passer le concept défini en réalisation concrète;
  • Voir à coordonner tout le volet programmation. Le directeur général devra voir à l’évolution de l’organisation dans le temps en fonction des développements à cet effet;
  • Livrer et superviser tous les projets prévus dans la programmation et ce, dans les budgets.

 

Gestion des finances

  • Collaborer avec les employés et le CA à la préparation du budget général de la Société;
  • Voir à mettre en place une stratégie de financement et de recherches de partenaires;
  • Superviser les efforts de recherche de financement et rédiger les demandes;
  • Approuver les dépenses selon les pouvoirs qui lui sont délégués par le CA;
  • Veiller à l’adoption et à l’observation de bonnes procédures de tenue de livres et de comptabilité;
  • Administrer les fonds en fonction du budget approuvé et contrôler les mouvements de trésorerie mensuels de la Société;
  • Produire à l’intention du CA des rapports réguliers et généraux sur les revenus et les dépenses de la Société.

 

Expérience, exigences et aptitudes

  • Expérience et aisance dans les entreprises en démarrage;
  • Gestionnaire éprouvé au niveau des finances et des ressources humaines, à la fois stratégique et opérationnel;
  • Excellente capacité à travailler sous pression;
  • Facilité et aisance dans la gestion des enjeux;
  • Sens politique développé;
  • Motivateur;
  • Bilingue.

 

Profil académique

Détenir un baccalauréat ou une maîtrise dans un domaine pertinent (administration, communications, finances, etc.) ou expérience pertinente.